SafetyAlgemene voorwaarden SafetyPoints
Versie oktober 2026. Deze algemene voorwaarden gelden voor alle offertes, verkopen, verhuringen, onderhouds- en ontzorgingsovereenkomsten en andere diensten van SafetyPoints.
1. Wie zijn wij?
SafetyPoints is een handelsnaam van SafetyPoints BV, met zetel te Kluizendorpstraat 25, 9940 Evergem, ondernemingsnummer 0739 783 762 (hierna "SafetyPoints" of "wij").
U kunt ons bereiken via info@safetypoints.be of op +32 474 43 89 26.
2. Toepassingsgebied
Deze voorwaarden zijn van toepassing op elke overeenkomst tussen SafetyPoints en de klant, tenzij we schriftelijk iets anders afspreken. Bijzondere voorwaarden in een offerte of overeenkomst gaan voor op deze algemene voorwaarden.
Door een offerte te ondertekenen, een bestelling te plaatsen of een levering te aanvaarden, aanvaardt de klant deze voorwaarden. Eventuele algemene voorwaarden van de klant zijn niet van toepassing, ook niet als ze op een bestelbon of ander document vermeld staan.
Wij richten ons in de eerste plaats tot ondernemingen en organisaties. Is de klant een consument, dan gelden deze voorwaarden alleen voor zover ze niet strijdig zijn met de dwingende regels van het consumentenrecht.
3. Begrippen
- SafetyPoint: een modulair veiligheidspunt van SafetyPoints, als mobiele uitvoering of als wand-editie, met de modules die in de offerte vermeld staan (zoals First Aid Point, Fire Point, Spill Kit Point en SafetyBoarding).
- Materiaal: de inhoud van een SafetyPoint, zoals EHBO-middelen, oogspoeling, brandblussers, branddekens, absorptiemateriaal en, indien voorzien, een AED.
- Safety Scan: een rondgang op de site van de klant, met een rapport met bevindingen per zone en een lijst met prioriteiten.
- Ontzorging: de onderhouds- en opvolgingsdiensten bovenop een aankoop of huur, zoals periodieke controle, opvolging van vervaldata en aanvulling na gebruik.
4. Offertes en totstandkoming van de overeenkomst
Onze offertes zijn vrijblijvend en 30 dagen geldig, tenzij anders vermeld. Ze zijn gebaseerd op de informatie die de klant ons gaf en, indien van toepassing, op de bevindingen van de Safety Scan.
De overeenkomst komt tot stand wanneer de klant de offerte ondertekend terugstuurt of schriftelijk (ook per e-mail) bevestigt, of wanneer wij met de uitvoering beginnen op vraag van de klant.
Wijzigingen of bijkomende opdrachten na de bevestiging kunnen een aanpassing van prijs en timing met zich meebrengen. We bespreken die altijd vooraf met de klant.
5. Safety Scan
De Safety Scan is gratis en vrijblijvend, tenzij in de offerte iets anders vermeld staat. De klant zorgt ervoor dat wij op het afgesproken moment toegang hebben tot de site en wordt begeleid door een contactpersoon die de site kent.
Het rapport van de Safety Scan is van de klant, ook als die daarna niet met ons verder gaat. Het rapport geeft een praktisch beeld van de aanwezigheid, bereikbaarheid en staat van de veiligheidsmiddelen op het moment van de rondgang. Het is geen controle of attest van wettelijke conformiteit en vervangt de risicoanalyse en het advies van de interne of externe preventiedienst niet.
Ook de online Safety Check op onze website geeft alleen een eerste indicatie op basis van de antwoorden van de gebruiker.
6. Prijzen
Onze prijzen zijn uitgedrukt in euro, exclusief btw en andere heffingen, tenzij anders vermeld. Levering, plaatsing en verplaatsingskosten zijn inbegrepen wanneer de offerte dat uitdrukkelijk vermeldt.
Bij overeenkomsten van onbepaalde duur of langer dan een jaar kunnen wij de prijzen jaarlijks aanpassen aan de evolutie van de kosten van materiaal en lonen. Wij brengen de klant minstens een maand vooraf op de hoogte.
7. Levering en plaatsing
Leveringstermijnen zijn indicatief. Een overschrijding geeft de klant geen recht op schadevergoeding of ontbinding, tenzij de vertraging aanzienlijk is en de klant ons eerst schriftelijk een redelijke bijkomende termijn heeft gegeven.
De klant zorgt voor een vlotte toegang tot de plaats van levering en plaatsing, voor een geschikte ondergrond of wand, en informeert ons vooraf over de toegangsregeling (bijvoorbeeld badge of sleutel) en de veiligheidsvoorschriften op de site.
Bij levering tonen wij de contactpersoon of medewerkers waar alles staat. Het risico op verlies of beschadiging gaat over op de klant vanaf de levering.
8. Aankoop
Een gekocht SafetyPoint blijft eigendom van SafetyPoints tot de volledige prijs, met eventuele intresten en kosten, betaald is (eigendomsvoorbehoud). Tot dan mag de klant het SafetyPoint niet vervreemden of in pand geven.
Bij personalisatie met het logo of de huisstijl van de klant garandeert de klant dat hij de nodige rechten heeft op dat logo en die huisstijl. Gepersonaliseerde units of panelen worden op maat gemaakt en kunnen na bevestiging niet geannuleerd of teruggenomen worden.
9. Huur
Bij huur blijft het SafetyPoint met het materiaal altijd eigendom van SafetyPoints. De huurperiode, de plaats van opstelling en de prijs staan in de offerte. Levering, plaatsing en ophaling zijn inbegrepen, tenzij anders vermeld.
De klant gebruikt het SafetyPoint als een goede huisvader, enkel voor het doel waarvoor het bestemd is en op de afgesproken locatie. Verplaatsen binnen dezelfde site of werf kan in overleg. De klant mag het SafetyPoint niet onderverhuren of aan derden ter beschikking stellen buiten de eigen site.
Verbruikt materiaal vullen wij aan na melding door de klant. Tenzij een ontzorgingsformule anders bepaalt, wordt verbruikt materiaal aangerekend volgens onze geldende tarieven. Schade die niet voortkomt uit normaal gebruik, verlies en diefstal zijn voor rekening van de klant.
Bij het einde van de huur staat het SafetyPoint klaar voor ophaling, op de afgesproken plaats en in dezelfde staat als bij levering, behoudens normale slijtage en gemeld verbruik.
10. Onderhoud en ontzorging
Met een ontzorgingsformule nemen wij de opvolging over: periodieke controle ter plaatse, opvolging van vervaldata, aanvulling na gebruik en herstel of hergebruik van onderdelen waar mogelijk. De frequentie van de controles en de inbegrepen prestaties staan in de offerte.
De periodieke keuring van brandblussers en het onderhoud van AED-toestellen kunnen we laten uitvoeren door een bevoegde onderaannemer. Wij blijven voor de klant het aanspreekpunt.
Tenzij de offerte anders bepaalt, geldt een ontzorgingsovereenkomst voor een jaar en wordt ze daarna stilzwijgend verlengd voor telkens een jaar. Elke partij kan de overeenkomst opzeggen met een aangetekende brief of e-mail, minstens drie maanden voor het einde van de lopende periode.
11. Verantwoordelijkheid van de klant
Een SafetyPoint helpt de klant om zijn verplichtingen rond eerste hulp, brandbestrijding en veiligheid praktisch in te vullen en op te volgen. De klant blijft als werkgever of uitbater verantwoordelijk voor de naleving van de welzijnswetgeving, voor zijn risicoanalyse en voor het advies van zijn preventiedienst. Wij stemmen ons voorstel daarop af, maar nemen die verantwoordelijkheid niet over.
De klant meldt ons zo snel mogelijk elk gebruik van materiaal, elke schade, elk ontbrekend onderdeel en elke wijziging van de site die invloed heeft op de plaatsing. Hij houdt het SafetyPoint vrij bereikbaar en zichtbaar.
Wij vragen de klant om ons geen gezondheidsgegevens van personeel of bezoekers door te geven, bijvoorbeeld over wie materiaal gebruikt heeft en waarom.
12. Facturatie en betaling
Facturen zijn betaalbaar binnen 30 dagen na factuurdatum, op het rekeningnummer dat op de factuur vermeld staat, tenzij anders overeengekomen. Huur- en ontzorgingsprijzen worden gefactureerd volgens de periodiciteit in de offerte.
Bij laattijdige betaling is van rechtswege en zonder ingebrekestelling een intrest verschuldigd volgens de wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties, en een forfaitaire vergoeding voor invorderingskosten zoals voorzien in die wet. Wij kunnen ook redelijke bijkomende invorderingskosten aanrekenen.
Blijft een factuur na een schriftelijke herinnering onbetaald, dan kunnen wij de uitvoering van onze verplichtingen opschorten tot de volledige betaling.
13. Klachten
Zichtbare gebreken of een onvolledige levering moeten binnen 8 dagen na levering schriftelijk gemeld worden. Klachten over een factuur moeten binnen 8 dagen na factuurdatum schriftelijk en gemotiveerd gemeld worden. Een klacht schort de betalingsverplichting van het niet-betwiste deel niet op.
14. Garantie
Op de constructie van een gekocht SafetyPoint geven wij een garantie van 12 maanden na levering tegen fabricagefouten. Voor toestellen en materiaal van derden, zoals AED-toestellen en brandblussers, geldt de garantie van de fabrikant.
De garantie geldt niet voor normale slijtage, verbruik, schade door verkeerd gebruik, vandalisme, ongevallen, wijzigingen door derden of gebruik in omstandigheden waarvoor het SafetyPoint niet bedoeld is.
15. Aansprakelijkheid
Wij voeren onze opdrachten zorgvuldig uit volgens de regels van de kunst. Onze verplichtingen zijn middelenverbintenissen, tenzij uitdrukkelijk anders bepaald.
Onze aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag van de betrokken bestelling of, bij een doorlopende overeenkomst, tot het bedrag dat de klant ons in de twaalf maanden voor het schadegeval betaalde. Wij zijn niet aansprakelijk voor indirecte schade, zoals productieverlies, gederfde winst of schade aan derden.
Deze beperkingen gelden niet bij opzet, bij overlijden of lichamelijk letsel door ons handelen of nalaten, en niet voor zover de wet een beperking verbiedt.
16. Overmacht
Bij overmacht, zoals extreme weersomstandigheden, epidemieën, stakingen, problemen bij leveranciers of transporteurs en andere omstandigheden buiten onze wil, worden onze verplichtingen opgeschort zolang de overmacht duurt. Duurt de overmacht langer dan twee maanden, dan kan elke partij de overeenkomst zonder schadevergoeding beëindigen voor het deel dat nog niet uitgevoerd is.
17. Persoonsgegevens
Wij verwerken persoonsgegevens volgens onze privacyverklaring, die u vindt op www.safetypoints.be.
18. Intellectuele eigendom
Ontwerpen, plannen, rapporten, teksten en andere documenten die wij opmaken, blijven onze intellectuele eigendom. Het rapport van de Safety Scan mag de klant vrij gebruiken voor zijn eigen organisatie. Het concept en het ontwerp van het SafetyPoint mogen niet nagemaakt worden.
19. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank
Op alle overeenkomsten is het Belgisch recht van toepassing. Bij een geschil zoeken we eerst samen naar een oplossing. Lukt dat niet, dan zijn uitsluitend de rechtbanken van het arrondissement Oost-Vlaanderen, afdeling Gent, bevoegd, onverminderd de dwingende regels voor consumenten.
20. Wijzigingen
Wij kunnen deze algemene voorwaarden aanpassen. De meest recente versie staat altijd op www.safetypoints.be. Voor lopende overeenkomsten blijft de versie gelden die van toepassing was bij het sluiten ervan, tenzij de klant met de nieuwe versie instemt.